Le centre ARCHIV SYSTEM s’agrandit de 6 000 m2

ARCHIV SYSTEM, société française de solutions d’archivage, développe son site de Gondecourt avec une extension de 6 000 m2 du site existant, le portant à 7 500 m2. Les 170 km de linéaires d’archives supplémentaires permettent ainsi à la société de répondre aux besoins des entreprises et organisations de la région. Le centre possède désormais une capacité globale de 205 km linéaires d’archives et peut ainsi stocker 400 000 cartons d’archives contre 70 000 avant les travaux.

Acteur français dans le domaine de la gestion d’archives depuis plus de 20 ans, ARCHIV SYSTEM conseille et accompagne plus de 1 000 clients en France, entreprises et organisations, dans la mise en place de solutions d’archivage adaptés à leurs besoins et leur utilisation.

Respectant son engagement de confidentialité, l’entreprise reste discrète sur le nom des clients qui lui confient leurs archives. « Les établissements du secteur bancaire et hospitaliers sont de gros producteurs d’archives qui comptent parmi nos clients » concède Mickaël HENRIET, Directeur Général d’ARCHIV SYSTEM.

Depuis le 10 août 2011, le centre est agréé pour la gestion et la conservation des archives publiques sur support papier par le Ministère de la Culture et de la Communication.

Crédits photo Archiv System

Il s’agit de l’un des deux seuls sites agrées pour la conservation des Archives Publiques sur Lille et sa métropole, ce qui est un atout majeur pour le groupe.

« Nous avons choisi d’investir dans la métropole Lilloise, afin de pouvoir répondre aux demandes grandissantes dans la région. En effet nous avions atteint un taux d’occupation de plus de 90% et aujourd’hui nous passons à un stade supérieur en multipliant par 4 notre capacité. Dorénavant nous pouvons donc élargir notre offre et répondre aux demandes dans toute la région nord de la France » précise Mickaël HENRIET.

Rien n’est laissé au hasard dans la procédure qui consiste, dans un premier temps, à l’envoi d’un dossier de demande d’agrément au Service interministériel des archives de France (SIAF) afin qu’il vérifie qu’ARCHIV SYSTEM :
 répond aux exigences normatives relatives aux prestations d’archivage,
 conserve les archives sur le territoire national,
 et dispose d’une politique de sécurité, de conservation et de confidentialité des archives déposées

Une fois le dossier validé, une visite sur site permet, dans un second temps, de contrôler la véracité des éléments fournis et notamment :
 le respect des règles de gestion inhérentes aux archives publiques,
 le niveau de formation du personnel formé,
 les conditions de conservation dans des locaux hautement sécurisés, équipés de dispositifs avancés de lutte contre les intrusions et les incendies,
 la protection contre les dégâts des eaux,
 l’environnement climatique de température et d’humidité relative, la ventilation et le filtrage de l’air,
 et les dispositifs de protection contre la lumière et la poussière

Avec cette extension sur le site de Gondecourt, la capacité du groupe ARCHIV SYSTEM sur l’hexagone s’étend désormais sur 815 km linéaires, soit l’équivalent de plus 1,5 millions de cartons d’archives.

A propos d’ARCHIV SYSTEM

Créée en 1987, ARCHIV SYSTEM propose aux entreprises une offre globale en gestion de flux documentaires.
Son savoir faire repose sur l’expertise, la rapidité, la confidentialité et la sécurité, dans le respect des normes ISO 9001 et NF Z40-350 (en cours pour quelques sites). Les 8 sites français (Saint Quentin, Lille, Strasbourg, Reims, Toulouse, Nantes, Stains, Chartres) représentent 815 km linéaires de capacité de stockage.

Depuis 2008, ARCHIV SYSTEM est implanté dans les 4 Départements d’Outre Mer. C’est par ailleurs le seul acteur français à développer son réseau à l’international, en Afrique dans un premier temps.

ARCHIV SYSTEM - Rue de la Barre - Zone Industrielle -59147 Gondecourt
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